Regulamin wycieczek szkolnych
ZASADY REGULUJĄCE ORGANIZACJĘ WYCIECZEK SZKOLNYCH
W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM
IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W NOWEJ WSI
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 i 949)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. 2018 poz. 1055)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6 poz. 69).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 października 2018r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. 2018 poz. 2140).
Sposób prezentacji treści dokumentu:
- Zapoznanie rodziców z zasadami regulującymi organizację wycieczek szkolnych podczas zebrań - do 30 września każdego roku.
- Zapoznanie uczniów z zasadami regulującymi organizację wycieczek szkolnych podczas lekcji wychowawczych - do 30 września każdego roku.
- Opublikowanie treści dokumentu wraz z załącznikami na szkolnej stronie internetowej: https://zspnowawies.edupage.org oraz BIP.
- Umieszczenie dokumentu w pokoju nauczycielskim, bibliotece, włączenie do dokumentacji szkoły.
Rozdział I
Postanowienia wstępne
- Publiczne szkoły mogą organizować dla uczniów krajoznawstwo i turystykę.
- Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności wychowawczej szkoły.
- Krajoznawstwo i turystyka są organizowane w trakcie roku szkolnego, w szczególności w ramach odpowiednio zajęć dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczych, z wyjątkiem okresu ferii letnich i zimowych oraz wiosennej i zimowej przerwy świątecznej.
- Organizowane przez szkołę wycieczki krajoznawczo- turystyczne powinny mieć na celu w szczególności:
- poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii,
- poznawanie kultury i języka innych państw
- poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego,
- wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania,
- upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz wiedzy o składnikach i funkcjonowaniu rodzimego środowiska przyrodniczego, a także umiejętności korzystania z zasobów przyrody,
- upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej oraz podnoszenie sprawności fizycznej,
- poprawę stanu zdrowia uczniów pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie,
- przeciwdziałanie zachowaniom ryzykownym, w szczególności w ramach profilaktyki uniwersalnej;
- poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.
- Szkoła może zorganizować wyjazdy zagraniczne. Zgodę na zorganizowanie wyjazdów zagranicznych wydaje Dyrektor.
- Wycieczki mogą być organizowane w formie:
- wycieczek przedmiotowych – inicjowanych i realizowanych przez nauczycieli w celu uzupełnienia programu wychowania przedszkolnego albo programu nauczania w ramach jednego lub kilku przedmiotów,
- wycieczek krajoznawczo-turystycznych o charakterze interdyscyplinarnym, w których udział nie wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, organizowanych w celu nabywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania tej wiedzy w praktyce,
- specjalistycznych wycieczek krajoznawczo-turystycznych, w których udział wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego, sprawnościowego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, a program wycieczki przewiduje intensywną aktywność turystyczną, fizyczną lub długodystansowość na szlakach turystycznych
- Organizacja wycieczek szkolnych wynika z rocznego planu pracy szkoły oraz z nauczycielskich planów dydaktycznych.
- Organizację i program wycieczek dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, kondycji, sprawności fizycznej i umiejętności.
- Udział uczniów w wycieczkach każdorazowo wymaga pisemnej zgody ich rodziców.
- Pisemną zgodę na udział dziecka w wycieczce składają rodzice w terminie określonym przez kierownika wycieczki lub wychowawcę klasy (zał. 1).
Rozdział II
Organizacja wycieczek
- Dyrektor wyznacza kierownika i opiekunów wycieczki spośród pracowników pedagogicznych szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki.
- W zależności od celu i programu wycieczki opiekunem wycieczki może być także osoba niebędąca pracownikiem pedagogicznym szkoły, wyznaczona przez dyrektora szkoły.
- Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki.
- Osobą odpowiedzialną za organizację oraz za prawidłowy i bezpieczny przebieg wycieczki jest kierownik wycieczki.
- Kierownik wycieczki najpóźniej na tydzień przed planowaną wycieczką, a odpowiednio wcześniej przed wycieczką zagraniczną, przekazuje Dyrektorowi kartę wycieczki z jej harmonogramem oraz listą uczestników. Karta wycieczki musi być podpisana przez kierownika wycieczki oraz opiekunów.
- Kartę wycieczki przygotowuje kierownik wycieczki/nauczyciel opiekun korzystając z e-dziennika LIBRUS.
- Nauczyciel zapoznaje uczniów z regulaminem zachowania się podczas wycieczek (zał. nr 2). Fakt ten odnotowuje w dzienniku lekcyjnym, zamieszczając stosowny wpis.
- Rozliczenia finansowego wycieczki należy dokonać w ciągu dwóch tygodni po jej zakończeniu. Dowody finansowe będące podstawą rozliczenia wycieczki (rachunki, paragony, oświadczenia itp.) są przechowywane przez wychowawcę klasy do końca roku szkolnego. W przypadku gdy kierownikiem wycieczki szkolnej jest osoba inna niż wychowawca, przekazuje ona dokumentację finansową wychowawcy klasy najpóźniej po upływie 14 dni od zakończenia wycieczki szkolnej za potwierdzeniem.
- Zgodę na zorganizowanie wycieczki wyraża Dyrektor/Wicedyrektor poprzez podpisanie karty wycieczki i listy uczestników.
- Zatwierdzoną podpisem Dyrektora/Wicedyrektora kserokopię karty wycieczki otrzymuje kierownik wycieczki.
- Przeprowadzenie wycieczki bez zatwierdzenia jej przez Dyrektora/ Wicedyrektora stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
- Uczniowie źle znoszący podróż przebywają w trakcie wycieczki w pobliżu opiekunów.
- Rodzice mają obowiązek poinformowania opiekunów wycieczki o przyjmowanych przez ucznia lekach.
- Opiekę nad uczniami podczas wycieczek organizowanych przez szkołę sprawują nauczyciele.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, aby rodzice uczniów chorych lub sprawiających szczególne trudności wychowawcze uczestniczyli w wycieczce.
- Za szkody materialne wynikające z nieprzestrzegania przez uczniów regulaminu wycieczek szkolnych odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice.
Rozdział III
Podstawowe zasady bezpieczeństwa i opieki nad uczniami podczas wycieczek
- Opiekę nad uczniami biorącymi udział w wycieczce sprawują opiekunowie grup. Kierownik wycieczki, może również pełnić rolę opiekuna.
- Przy organizacji wycieczek liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się, uwzględniając liczbę uczestników, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece, a także specyfikę wycieczek oraz warunki, w jakich będą się one odbywać. Kryteria, o których mowa wyżej, uwzględnia się również przy ustalaniu programu zajęć podczas wycieczek.
- Zabrania się prowadzenia wycieczek z dziećmi i młodzieżą podczas burzy, śnieżycy i gołoledzi. W razie gwałtownego załamania się warunków pogodowych (szczególnie przy planowaniu wycieczek pieszych górskich), należy wycieczkę odwołać.
- Opiekun wycieczki jest obowiązany sprawdzić stan liczbowy uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego.
- Przed wyruszeniem na wycieczkę należy zaopatrzyć się w apteczkę.
- Przed wyruszeniem na wycieczkę opiekunowie powinni przypomnieć uczestnikom zasady bezpieczeństwa na peronach, jezdniach i drogach, w autokarze, na szlakach turystycznych i górskich – szczególnie o nie wyprzedzaniu przewodnika, oddalaniu się lub opóźnianiu marszu.
- Do przewozu młodzieży należy wykorzystywać tylko sprawne pojazdy przeznaczone do przewozu osób, dopuszczone przez odpowiednio powołane do tego celu służby.
- W przypadku, gdy podczas trwania wycieczki miał miejsce wśród jego uczestników wypadek, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych.
- Wycieczki powinny rozpoczynać i kończyć się w szkole, w ustalonym miejscu i czasie.
- Uczniowie kl. 0 – III są przyprowadzani i odbierani pod opieką rodziców, uczniowie kl. IV – VIII po godz. 21.00 odbierani są przez rodziców.
- Rodzic, odbierając dziecko po zakończonej wycieczce, zgłasza ten fakt nauczycielowi.
Rozdział IV
Obowiązki kierownika wycieczki
- Kierownik wycieczki szkolnej w szczególności:
- opracowuje program i harmonogram wycieczki szkolnej
- zapoznaje z nim wszystkich uczestników
- zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie
- zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania
- określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki szkolnej
- przechowuje poświadczoną kserokopię karty wycieczki w trakcie jej trwania
- nadzoruje zaopatrzenie w apteczkę pierwszej pomocy
- organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników
- dokonuje podziału zadań wśród uczestników
- dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki szkolnej
- dokonuje rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu (zał. 3)
- dokonuje podsumowania i oceny wycieczki w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia jej zakończenia (zał. 4).
Rozdział V
Obowiązki opiekuna
- Opiekun wycieczki szkolnej w szczególności:
- sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami
- współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki szkolnej
- sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem ich bezpieczeństwa
- nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom
- wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika
Rozdział VI
Ramowy regulamin wycieczki i obowiązki jej uczestników.
- Uczniowie dostarczają kierownikowi wycieczki pisemną zgodę od rodziców na udział w wycieczce.
- Uczeń musi posiadać stosowny dokument tożsamości (legitymację szkolną/ paszport/ dowód osobisty).
- Uczestnicy wycieczki są zobowiązani realizować program wycieczki.
- Uczestników wycieczki obowiązuje odpowiedni strój uzależniony od charakteru wycieczki.
- W czasie wycieczki obowiązują uczniów postanowienia statutu szkoły i przepisy bezpieczeństwa.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków oraz ich posiadania czy rozprowadzania.
- Niedopuszczalne jest samowolne oddalanie się od grupy.
- Uczestników wycieczki obowiązuje punktualność.
- W czasie postoju autokaru na parkingu należy ściśle przestrzegać zaleceń kierownika i opiekunów wycieczki.
- W przypadku wyjazdów na basen oraz podczas zwiedzania muzeów, parków krajobrazowych itp. uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania regulaminów tych obiektów.
- W miejscu zakwaterowania należy przestrzegać regulaminu placówki.
- W przypadku złego samopoczucia uczeń zgłasza się do kierowania wycieczki lub opiekuna.
- W przypadku nieprzestrzegania regulaminu, będą wyciągane konsekwencje zgodnie ze statutem szkoły.
- W przypadku naruszenia przez ucznia pkt. 6 zawiadamia się jego rodziców oraz Dyrektora. Rodzice zobowiązani są do odebrania dziecka z wycieczki, ponosząc wszystkie związane z tym koszty.
Rozdział VII
Finansowanie wycieczek
- Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.
- Działalność szkoły w zakresie krajoznawstwa i turystyki, w tym koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia kierowników i opiekunów wycieczek szkolnych może być finansowana ze środków pozabudżetowych, a w szczególności:
- z odpłatności uczniów biorących udział w wycieczce szkolnej
- ze środków wypracowanych przez uczniów, np. w ramach akcji charytatywnych, kiermaszów
- ze środków przekazanych przez radę rodziców, a także osoby fizyczne i prawne.
- Rodzice uczniów biorących udział w wycieczce zobowiązani są do pokrycia związanych z nią kosztów.
- Rodzice, którzy zadeklarowali udział swego dziecka w wycieczce, a następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat, jakie powstały z tego tytułu.
- Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w wycieczce.
- Kierownik wycieczki odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań finansowych z nią związanych.
- Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik w porozumieniu z rodzicami, określając sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru finansowego.
- Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców uczniów listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze- w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów, jednak wydatki tego typu nie mogą przekroczyć 20% kosztów wycieczki.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
- Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce klasowej organizowanej w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach z klasą wskazaną przez Dyrektora.
- Wszyscy opiekunowie oraz uczestnicy wycieczki zobowiązani są zapoznać się z regulaminem i harmonogramem wycieczki.
- Klasowe lub grupowe wyjście uczniów poza teren szkoły, organizowane w ramach lekcji w celu realizacji programu nauczania nie stanowi wycieczki w rozumieniu niniejszego regulaminu. Nauczyciel organizujący takie wyjście, musi uzyskać na nie zgodę Dyrektora/Wicedyrektora. Wyjście należy odnotować w dzienniku lekcyjnym oraz w rejestrze wyjść grupowych, który znajduje się w sekretariacie szkoły.
- Na początku roku szkolnego rodzice składają do wychowawcy klasy pisemną zgodę na udział dziecka w grupowych wyjściach uczniów (zał. 5).
- Zapisy zawarte w w/w punkcie 3. nie dotyczą jedynie nauczycieli organizujących lekcje wf-u na świeżym powietrzu na terenie boiska lub kortów tenisowych oraz wychowawców/nauczycieli organizujących zajęcia świetlicowe na placu zabaw przy ul. Poprzecznej.
- W przypadku organizacji wycieczek i wyjść grupowych w okresie epidemii wszystkich uczestników obowiązują zasady reżimu sanitarnego.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają inne przepisy stanowiące prawo.
Dokumenty do druku:
Załącznik 1 – wzór zgody rodziców na udział dziecka w wycieczce
Załącznik 2 – regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki
Załącznik 3 – wzór rozliczenia finansowego
Załącznik 4 – podsumowanie i ocena wycieczki
Załącznik 5 – wzór zgody rodziców na udział dziecka w grupowych wyjściach uczniów